형광펜으로 텍스트 강조하기

목    차

• 1. 형광펜 표시하기
• 2. 형광펜 표시한 텍스트 찾기
• 3. 형광펜 표시 지우기
  • 3.1 기본 방법
  • 3.2 문서의 모든 형광펜 표시 지우기
• 4. 형광펜 표시 일시적으로 숨기기
  • 4.1 인쇄나 PDF 변환 전에 일시적으로 숨기기
  • 4.2 다시 형광펜 표시하기
• 5. 주의사항

강조(Highlighting) 기능은 텍스트를 강조하기 위해 자주 사용됩니다. 여기서는 이해하기 쉽도록 흔히 쓰는 표현대로 '형광펜'이라 하겠습니다.

1. 형광펜 표시하기

강조할 텍스트를 드래그하여 블록 지정한 후 리본 메뉴에서 텍스트 강조 색을 누르면 형광펜 표시가 됩니다.

형광펜의 기본 색상은 노란색이고, 드롭다운 메뉴를 누르면 다른 색을 지정할 수 있습니다.

[1.A] 리본 메뉴에서 간단히 형광펜 표시를 할 수 있습니다.

2. 형광펜 표시한 텍스트 찾기

형광펜 표시한 텍스트는 찾기 기능에서 '강조 서식이 지정된 텍스트'를 찾는 방법으로 쉽게 찾을 수 있습니다.

1. Ctrl+H로 [찾기 및 바꾸기 대화상자]를 연 후 자세히(M)를 눌러 대화상자를 펼칩니다.
2. 찾을 내용(N)의 입력란을 한번 클릭합니다. 찾을 내용의 서식을 지정하기 위한 것입니다. ※ 바꿀 내용(I)은 아무 것도 입력되지 않은 비어 있는 상태이어야 합니다.
3. 대화상자 아래쪽의 서식(O)을 누릅니다.
4. 드롭다운 메뉴에서 강조(H)를 선택합니다. 찾을 내용(N)에 서식:     강조가 표시됩니다.
5. 다음 찾기(F)를 눌러 강조한 텍스트를 차례대로 찾습니다.

3. 형광펜 표시 지우기

3.1 기본 방법

형광펜 표시한 텍스트를 드래그하여 블록 지정한 후 리본 메뉴에서 색 없음(N)을 선택하면 형광펜 표시가 지워집니다. 꼭 형광펜 표시한 텍스트만 선택할 필요는 없고 더 넓게 블록을 지정해도 됩니다.

[3.A] 형광펜 근처의 텍스트를 블록 지정하고 색 없음(N)을 선택하면 형광펜 표시가 지워집니다.

형광펜(Highlighting, 강조) 기능은 엄밀하게 글자 서식은 아닙니다. 따라서 글자 서식을 초기화하는 Ctrl+Space로는 형광펜 표시가 지워지지 않습니다.

3.2 문서의 모든 형광펜 표시 지우기

본문 편집 상태에서 Ctrl+A로 문서 전부를 선택한 후 리본 메뉴에서 색 없음(N)을 선택하면 됩니다.

다만 Ctrl+A로는 각주·미주, 메모, 텍스트 상자, 도형의 텍스트는 선택되지 않습니다. 따라서 각주에도 형광펜 표시가 있다면 다음과 같이 찾아 바꾸기를 합니다.

1. Ctrl+H로 [찾기 및 바꾸기 대화상자]를 연 후 자세히(M)를 눌러 대화상자를 펼칩니다.
2. 찾을 내용(N)의 입력란을 한번 클릭합니다. 찾을 내용의 서식을 지정하기 위한 것입니다. ※ 바꿀 내용(I)은 아무 것도 입력되지 않은 비어 있는 상태이어야 합니다.
3. 대화상자 아래쪽의 서식(O)을 누릅니다.
4. 드롭다운 메뉴에서 강조(H)를 선택합니다. 찾을 내용(N)에 서식:     강조가 표시됩니다.
5. 바꾸기(R)나 모두 바꾸기(A)를 누릅니다. '강조 서식'이 '서식 없음'으로 바뀌면서 강조 표시가 삭제됩니다.

4. 형광펜 표시 일시적으로 숨기기

4.1 인쇄나 PDF 변환 전에 일시적으로 숨기기

형광펜 표시는 인쇄하거나 PDF로 변환할 때 그대로 남습니다. 문서의 형광펜 표시를 지우지는 않고 인쇄물이나 PDF 파일에서만 표시되지 않도록 하려면 일시적으로 숨기면 됩니다.

파일 메뉴 > 옵션으로 [Word 옵션]을 열고, 표시 탭에서 형광펜 표시(H)의 체크 표시를 해제합니다. 이렇게 하면 화면에서 형광펜 표시가 사라지고, 인쇄나 PDF에도 나오지 않습니다.

[4.A] 파일 메뉴 > 옵션 > 표시 탭에서 형광펜 표시 옵션을 선택할 수 있습니다.

한/글처럼 화면에는 있지만 인쇄에서만 제외하는 기능은 없습니다. 워드는 원칙적으로 화면에 보이는대로 인쇄합니다.

[4.B] 한/글은 인쇄할 때 메모나 형광펜도 표시할지를 선택할 수 있으나, 워드에는 이런 기능은 없습니다.

4.2 다시 형광펜 표시하기

이후 문서의 어디서든 형광펜을 추가하거나 지우면서 형광펜 기능을 사용하면 이 옵션이 다시 켜지면서 문서의 모든 형관펜이 다시 표시됩니다.

5. 주의사항

강조(Highlighting)은 말 그대로 텍스트를 강조하기 위한 것입니다. 간혹 텍스트를 가리기 위해 짙은 검정 색으로 형광펜이나 음영을 칠하는 경우도 있는데, 화면에서 잘 보이지 않을 뿐 가려진 텍스트의 내용은 그대로 남아 있습니다. 워드 편집 상태나 PDF 파일에서 간단히 드래그하는 것만으로도 텍스트를 추출할 수 있으므로, 형광펜이나 음영을 텍스트를 가리는 용도로 사용하는 것은 적절하지 않습니다.

 

최초 게시: 2023. 4. 3.