글자 서식, 단락 서식 ⑤ 서식 표시 창

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• 1. 글자 서식
  • 1.1 글자 서식 설정하기
  • 1.2 폰트
  • 1.3 글자 크기, 색, 스타일
  • 1.4 글자 효과
  • 1.5 강조(형광펜)
  • 1.7 문자 간격
  • 1.9 테두리, 음영
  • 1.10 원 문자
• 2. 단락 서식
  • 2.1 단락 서식 설정하기
  • 2.2 단락 맞춤(정렬)
  • 2.4 왼쪽·오른쪽 들여쓰기(단락 여백), 첫 줄 들여쓰기, 내어쓰기
  • 2.5 단락 앞·뒤(위·아래) 간격
  • 2.6 줄 간격
  • 2.7 탭
  • 2.8 페이지 경계에서 단락 나누기
  • 2.9 서식 예외 항목 - 줄 번호, 하이픈
  • 2.11 한글 입력 체계 - 줄 바꿈, 문자 간격
• 3. 서식 적용을 위한 글자, 단락 선택
  • 3.1 클릭, 드래그로 글자(텍스트) 선택
  • 3.2 클릭, 드래그로 단락 선택
  • 3.3 클릭, 드래그로 구역 선택
  • 3.4 바로 가기 키로 글자, 단락 선택
  • 3.5 같은 서식의 글자(텍스트) 선택
• 4. 서식 복사 Ctrl+Shift+C, V
  • 4.1 서식 복사 기능
  • 4.2 글자(텍스트) 서식만 복사하여 붙여 넣기
  • 4.3 글자 서식과 단락 서식을 복사하여 붙여 넣기
  • 4.4 같은 동작 반복 Ctrl+Y 또는 F4
• 5. 적용된 서식 확인하기, 찾기
  • 5.1 서식 표시 창 Shift+F1
    • 5.1.1 기본 기능
    • 5.1.2 적용된 서식 확인
    • 5.1.3 적용된 서식 변경
    • 5.1.4 적용된 서식 비교
    • 5.1.5 서식 적용 관련 추가 기능
  • 5.2 스타일 작업 창 Ctrl+Shift+Alt+S
• 6. 적용된 서식 제거하기 Ctrl+Space, Ctrl+Q
  • 6.1 서식 초기화(Reset)
  • 6.2 문서 전부의 서식을 초기화하기
  • 6.3 서식 초기화 기능의 한계

5. 적용된 서식 확인하기, 찾기

5.1 서식 표시 창  Shift+F1

5.1.1 기본 기능

서식 표시 창(Reveal Formatting Pane)은 현재 적용된 서식을 바로 확인하거나 비교하는 기능입니다. 적용된 줄 간격이나 글자 크기가 얼마인지 확인하기 위해 대화상자를 열 필요가 없고, 전체 서식을 보고 바로 변경할 수 있습니다.

문서 양식을 만들 때, 스타일을 설정할 때, 잘못 적용된 스타일을 찾을 때 아주 유용합니다. Shift+F1로 열어 사용할 수 있습니다.

5.1.2 적용된 서식 확인

Shift+F1을 누르면 화면 오른쪽에 [서식 표시 창]이 열리면서 현재 커서가 위치한 곳의 글꼴 서식, 단락 서식, 구역 서식이 차례로 표시됩니다.

[5.1.A] 서식 표시 창에는 현재 커서가 위치한 곳의 글꼴 서식, 단락 서식, 구역 서식이 차례로 표시됩니다.

현재 커서가 위치한 곳이 표나 글머리 기호인 경우에는 표 서식, 글머리 기호 서식이 표시됩니다.

[5.1.B] 표 서식이나 글머리 기호 서식도 표시됩니다.

작업 창 아래쪽 스타일 원본 구별(Distinguish Style Source)을 체크하면, 스타일의 기본값과 다르게 된 부분만 따로 표시됩니다. 스타일 기본 서식에서 추가/변경된 부분만 쉽게 확인할 수 있습니다.

[5.1.C] 표준 스타일과 다르게 설정한 굵게, 빨강, 왼쪽 들여쓰기가 다른 서식과 같이 나열되어 찾기 어려운데, 스타일 원본 구별을 체크하면 다르게 설정한 서식만 "기본값 이외의 서식"으로 따로 표시됩니다.

5.1.3 적용된 서식 변경

[서식 보기 창]에서 글꼴, 언어, 맞춤, 들여쓰기, 간격, 여백, 레이아웃, 용지, 바닥글/머릿글로 링크가 표시된 부분을 클릭하면 해당 내용을 설정하는 대화상자가 열립니다.

[서식 보기 창]으로 서식을 살펴보다가 변경하려고 할 때, 해당 대화상자를 일일이 찾을 필요 없이 [서식 보기 창]에서 바로 대화상자를 열어 변경할 수 있습니다.

[5.1.D] 서식 표시 창의 글꼴을 누르면 [글꼴 대화상자]가 열리면서 바로 글꼴 설정을 할 수 있습니다.

5.1.4 적용된 서식 비교

[서식 표시 창]에서 여러 곳의 서식 차이를 아주 간단하게 확인할 수 있습니다.

원본에 해당하는 A 부분에 커서를 둔 상태에서 [서식 표시 창] 위쪽의 다른 선택 영역과 비교(Compare to anchor selection)를 체크합니다. 이 상태에서 비교 대상인 B 부분을 클릭하면 A와 B의 서식 차이가 표시됩니다.

[5.1.E] 다른 선택 영역과 비교를 체크하고 다른 곳을 클릭하면 원본과 다른 서식만 따로 표시됩니다.

이 상태에서 다른 비교 대상인 C 부분을 클릭하면 A와 C의 서식 차이가 표시됩니다. 다른 선택 영역과 비교 체크를 해제하지 않는 한 원본에 해당하는 A는 계속 고정되어 있으므로, A vs B, A vs C, A vs D처럼 계속 비교할 수 있습니다.

비교하려는 원본 자체를 바꾸려면 다른 선택 영역과 비교 체크를 해제하고, 새로운 원본을 선택한 상태에서 다시 다른 선택 영역과 비교를 체크하여 비교를 시작합니다.

5.1.5 서식 적용 관련 추가 기능

[서식 보기 창]에는 서식 적용에 관한 여러 기능이 모여 있습니다.

[서식 보기 창] 위쪽의 선택한 텍스트가 표시되는 부분의 오른쪽에 커서를 갖다 대면 드롭다운 메뉴가 표시됩니다.

• 비슷한 서식이 있는 모든 텍스트 선택(S)은 현재 선택한 부분과 비슷한 서식을 모두 선택하여 한번에 편집할 수 있도록 하는 기능입니다.
• 주변 텍스트의 서식 적용(A)은 현재 선택된 부분에 주변 텍스트와 같은 서식을 적용됩니다.
• 서식 지우기(C)는 홈 탭 > 글꼴 그룹 > 서식 모두 지우기 기능입니다. 리본 메뉴보다는 주로 Ctrl+Space(글자 서식 초기화하기), Ctrl+Q(단락 서식 초기화하기)가 사용됩니다[6.1 적용된 서식 초기화].

[5.1.F] 텍스트 상자 오른쪽에 커서를 갖다 대면 드롭다운 메뉴가 표시됩니다.

[서식 보기 창] 아래쪽의 서식 기호 모두 표시(Show all formatting marks)는 서식기호를 토글로 표시하는 기능입니다. 홈 탭 > 단락 그룹의 편집 기호 표시/숨기기와 같은 기능이며, 바로 가기 키는 Ctrl+Shift+8입니다[서식 기호(편집 기호) 1.1 보기/숨기기].

[5.1.G] 서식 표시 창의 서식 기호 모두 표시는 홈 탭의 편집 기호 표시/숨기기와 같은 기능입니다.

 

최초 게시: 2023. 4. 3.