전 체 목 차
1. 글자 서식
1.1 글자 서식 설정하기
1.1.1 서식의 구분
텍스트를 꾸미는 서식(formatting)에는 밑줄, 굵게처럼 글자 단위로 꾸미는 글자 서식과 줄 간격처럼 해당 단락 전부에 적용되는 단락 서식이 있습니다. 글자 서식은 블록을 지정하고 밑줄 또는 굵게를 지정하는 것처럼 서식 자체가 직관적이어서 단락 서식처럼 복잡하지 않습니다.
※ 워드는 글자 단위로 지정하는 서식을 글꼴(Font) 서식으로 표현합니다. 여기서는 좀 더 이해하기 쉽도록 글자(Character) 서식이라고 하겠습니다.
| 글자 서식 | 단락 서식 |
| 글꼴(폰트), 굵게·기울임꼴·밑줄, 글자 크기, 글자 색, 강조점, 취소선, 위·아래 첨자, 대/소문자, 전자·반자, 숨김, 장평, 글자 간격(자간), 위치, 커닝, 오픈타입, 테두리, 음영, 강조(형광펜), 원 문자, 텍스트 효과(텍스트 채우기, 윤곽선, 그림자, 반사, 네온, 부드러운 가장자리, 3차원) | 단락 맞춤(정렬), 개요 수준, 기본으로 축소, 왼쪽·오른쪽 들여쓰기(단락 여백), 첫 줄 들여쓰기, 내어쓰기, 단락 앞·뒤(위·아래) 간격, 줄 간격(고정, 배수), 탭, 페이지 매김(페이지 경계에서 단락 나누기), 줄 번호 중지, 하이픈 넣지 않음, 금칙 처리, 한글 단어 잘림 허용, 문장 부호 끌어 맞춤, 한글과 영어(숫자) 간격을 자동으로 조절, 음영, 테두리 |
※ 표의 링크를 누르면 해당 설명으로 이동합니다.
1.1.2 글자 서식 설정하기
서식을 지정할 글자(텍스트)를 드래그하여 선택한 후 리본 메뉴, 미니 툴바, 대화상자에서 글자 서식을 설정할 수 있습니다.
Shift+F1로 서식 표시 창을 열면 지정된 서식을 바로 수치로 확인하면서 설정을 바꿀 수 있습니다[5.1 서식 표시 창].
1.1.3 글꼴 설정 대화상자 열기
여러 글자 서식을 한 번에 설정하려면 글꼴 설정 대화상자(Font Dialogbox)를 열어야 합니다. 서식을 지정할 텍스트를 선택한 상태에서 대화상자를 다음과 같이 열 수 있습니다.
- 리본 메뉴의 홈 탭 오른쪽 아래에 있는 화살표 모양의 대화상자 열기 버튼을 누릅니다.
- 바로 가기 키로 Ctrl+D 또는 Alt+O+F를 누릅니다.
- 우클릭 또는 키보드의 메뉴 키를 누르면 열리는 바로 가기 메뉴(Context Menu)에서 글꼴(F)을 선택합니다.
- 텍스트를 블록 지정하면 나오는 미니 툴바 메뉴에서 글꼴을 누릅니다.
리본 메뉴에서 간단히 서식을 지정하다가 더 상세히 설정하다 보면 결국 글꼴 설정 대화상자가 열립니다. 서식 표시 창(Shift+F1)에서 서식을 확인하다가 파란색 밑줄이 쳐진 글꼴 링크를 클릭하면 글꼴 설정 대화상자가 열립니다.
1.2 폰트
1.2.1 한글 글꼴, 영어 글꼴
한글 글꼴(T)은 한글에 적용되는 폰트이고, 글꼴(F)은 알파벳·숫자·기호에 적용되는 폰트입니다.
※ 글꼴(F)이 '영어 글꼴'이 아닌 '글꼴'로만 표시된 것은 알파벳·숫자·기호로 구성된 (영어) 글꼴이 기본(default) 글꼴이기 때문입니다. 워드의 언어 설정에 따라 기본 글꼴에 더하여, 주로 한·중·일 문자를 표현하기 위한 아시아 글꼴(Asian text font), 글자를 쓰는 방향이나 결합 방식이 복잡한 문자를 표현하기 위한 Complex Script 등이 추가됩니다.
※ 한국어 설정에서는 Asian text font가 '한글 글꼴'로 표시되고 한글 이외에 한자, 히라가나·카타카나도 '한글 글꼴' 폰트가 적용됩니다.
보통 한글 폰트, 영어 폰트 모두 하나의 한글 폰트로 통일해서 씁니다. 한글 폰트는 알파벳·숫자·기호도 지원하기 때문에 같이 쓸 수 있고 굳이 디자인을 다르게 필요가 없습니다. 영어 폰트를 (한글 글꼴 사용)으로 해두면 한글 폰트를 바꿨을 때 영어 폰트도 같이 바뀝니다[고급 옵션 2.16 한글 글꼴을 영어 글꼴에 적용 가능].
한글 폰트와 영어 폰트를 다르게 쓸 때도 있습니다.
① 바탕체·돋움체·굴림체·궁서체와 HY 계열 폰트, 휴먼 계열 폰트 등은 기호가 글자만큼의 공간을 차지하면서 글자와 많이 벌어지게 됩니다. 알파벳·숫자·기호에 적용되는 영어 폰트를 다른 폰트로 지정하면 디자인은 좀 달라지지만 기호 간격을 좁힐 수 있습니다. 한/글에서 '휴먼명조'로 쓸 때 기호는 영어 폰트를 따로 지정기도 합니다.
※ 바탕체·돋움체·굴림체·궁서체가 아닌 바탕·돋움·굴림·궁서는 가변폭 폰트이어서 기호 간격이 적절히 좁습니다[바탕체 등 글꼴 사용 1. '바탕체'와 '바탕'의 차이]. 단순히 기호 간격 문제라면 한글 폰트, 영어 폰트 모두 바탕·돋움·굴림·궁서를 쓰면 됩니다.
② 오래된 법무법인에서 "바탕(체) + Times New Roman" 조합을 많이 씁니다. 이유는 알 수 없으나, 영문 법률문서에서 전통적으로 사용하던 Times New Roman에 한글 폰트로 바탕체를 얹은 것으로 추측됩니다. Times New Roman은 바탕체 등 한글 폰트에 비해 글자 자체가 작기 때문에 공백이 더 좁고 각주 번호의 숫자도 작게 보입니다.
1.2.2 +본문 제목, +본문 한글, +제목, +본문
+본문, +제목으로 표시되는 폰트는 테마에서 지정한 폰트입니다.
워드에서는 테마를 통해 문서에 맞는 디자인 형식을 정할 수 있습니다. 각 테마는 4개의 폰트와 7가지 색상으로 구성되며, 워드에서 기본 설정되어 있는 테마는 'Office'입니다. Office 테마는 4가지 폰트 모두 '맑은 고딕'으로 정하고 있습니다[워드 스타일 구조 및 상속 3.2.1 테마 설정 및 상속].
| 종류 | 대화상자 표시 | 적용 범위 | Office 테마 설정 |
| 영어 제목 | +제목 | 알파벳·숫자·기호 | 맑은 고딕 |
| 영어 본문 | +본문 | 알파벳·숫자·기호 | 맑은 고딕 |
| 한글 제목 | +제목 한글 | 한글 | 맑은 고딕 |
| 한글 본문 | +본문 한글 | 한글 | 맑은 고딕 |
글꼴 설정 대화상자에서 한글 글꼴(T)의 +제목 한글, +본문 한글, (영어) 글꼴(F)의 +제목, +본문은 모두 '맑은 고딕'입니다. 테마를 바꾸지 않는 이상 지정한 폰트가 바뀌지 않으므로 굳이 목록에서 '맑은 고딕'을 찾을 필요 없이 여기 테마 글꼴을 그대로 써도 됩니다.
리본 메뉴에서 폰트를 설정할 때 드롭다운 목록에 테마 글꼴 4가지가 가장 먼저 표시됩니다. 차례대로 (영어) 제목, (영어) 본문, (한글) 제목, (한글) 본문입니다. 테마를 바꾸지 않는 이상 지정한 폰트가 바뀌지 않으므로 굳이 목록에서 '맑을 고딕'을 찾을 필요 없이 여기 테마 글꼴을 그대로 써도 됩니다.
1.2.3 '바탕체'와 '바탕'의 차이
Windows에서 기본 설치되는 시스템 폰트 중에는 ⓐ '체'가 붙은 바탕체·돋움체·굴림체·궁서체와 ⓑ '체'가 없는 바탕·돋움·굴림·궁서가 있습니다. ⓐ '체'가 붙은 것은 알파벳·숫자·기호의 폭이 동일한 고정폭 폰트이고, ⓑ '체'가 붙지 않은 것은 알파벳·숫자·기호의 폭이 글자마다 다른 가변폭 폰트입니다. 한 가지 폰트로 일반적인 문서를 작성할 때는 글자의 간격이 적절한 가변폭 폰트인 ⓑ 바탕·돋움·굴림·궁서를 사용하면 됩니다[바탕체 등 글꼴 사용 1. '바탕체'와 '바탕'의 차이].
1.2.4 바탕체, 맑은 고딕의 대안
한/글은 매우 다양한 한글 폰트를 번들로 제공하므로 휴먼명조, 중고딕 등으로 hwp 문서를 작성하더라도, 상대방도 한/글을 사용하는 이상 동일하게 볼 수 있습니다. 반면 워드는 기본 제공되는 폰트 자체가 적다 보니, 시스템 폰트가 아닌 폰트를 쓰면 상대방도 동일하게 볼 수 있다는 보장이 없습니다.
따라서 워드에서는 주로 바탕체나 맑은 고딕을 사용하여 문서를 작성하게 됩니다. 굳이 다른 폰트를 사용한다면 워드 docx 파일에 폰트를 포함시키면 됩니다[바탕체 등 글꼴 사용 4. 바탕체의 대안 글꼴].
1.2.5 설치되지 않은 폰트
문서에서 사용한 폰트가 해당 컴퓨터에 설치되어 있지 않으면 워드는 다른 유사한 폰트로 대체하여 표시합니다. 이로 인하여 인쇄하거나 PDF 변환할 때 글꼴 모양이 달라지거나 일부 글자가 □ 로 표시될 수 있습니다. PDF 변환할 때 외부 프로그램에서 추가한 인쇄 드라이버가 아니라 워드에서 자체 제공하는 방법을 쓰는 것이 좋습니다[화면과 다르게 인쇄되는 문제 1.4 폰트가 바뀌거나 □ 로 표시되는 문제, PDF 변환, 참고사항 1. PDF 변환 방법].
워드에서 제공하는 글꼴 대체 기능을 사용하면 컴퓨터에 설치되지 않은 폰트를 확인하고 다른 폰트로 대체할 수 있습니다[설치되지 않은 폰트 확인, 대체].
1.3 글자 크기, 색, 스타일
1.3.1 글자 크기
워드에서 글자 크기는 1pt부터 1,638pt까지 지정할 수 있습니다.
글자 크기의 기본 단위는 포인트(point, pt)이고, 1pt는 1/72inch로 0.035㎝에 해당합니다[워드의 단위 3. pt, 줄 단위]. 굳이 pt를 ㎝로 따지기보다는 그냥 10pt 또는 12pt로 쓰면서 여백과 간격을 적당히 맞추는 것이 좋습니다.
바로 가기 키 Ctrl+[나 Ctrl+]로 1pt씩 크기를 조절할 수 있습니다.
리본 메뉴나 바로 가기 키 Ctrl+shift+<, Ctrl+Shift+>로 글자 크기를 바꿀 수 있습니다. 여기서는 1pt가 아닌 … 10, 11, 12, 14, 16, 18, 20, 22, 24, 26, 28, 36, 48, 72 … 간격으로 바뀝니다.
| 글자 크기 작게 | 글자 크기 크게 | 같은 키를 쓰는 프로그램 |
| Ctrl+[ | Ctrl+] | 파워포인트, 아웃룩, 한/글 |
| Ctrl+Shift+< | Ctrl+Shift+> | 파워포인트, 아웃룩, 포토샵 |
| Alt,H,F,K | Alt,H,F,G | (키팁) 파워포인트, 아웃룩, 엑셀 |
1.3.2 글자 색
리본 메뉴나 글꼴 설정 대화상자에서 글자 색을 바꿀 수 있습니다.
자동(A) 색의 기본값은 검정 색[RGB(0,0,0)]이고, 워드에서 자동 색을 바꿀 일은 없으므로 '자동' 색은 그대로 검정 색으로 생각하고 쓰면 됩니다. 아웃룩에서는 새 메일과 회신/전달 메일의 기본 글자 색상이 다르기 때문에 서명에서 검정 색이 아닌 자동 색으로 지정하면 메일에 따라 글자 색이 바뀌기도 합니다[아웃룩 메일 서식 설정 2.1.3 서명].
테마 색은 Office 테마에서 텍스트/배경, 강조, 하이퍼링크의 색을 미리 정해둔 것입니다. 보통 기본값인 'Office' 테마를 그대로 씁니다.
1.3.3 글자 스타일
글자의 스타일 중 대표적인 것은 굵게, 기울임꼴, 밑줄입니다. 리본 메뉴가 글꼴 설정 대화상자에서 밑줄의 스타일이나 색, 강조점 등을 설정할 수 있습니다.
| 바로 가기 키 | 기능 |
| Ctrl+B | 굵게(Bold) |
| Ctrl+I | 기울임꼴(Italic) |
| Ctrl+U | 밑줄(Underline) |
| Ctrl+Shift+D | 이중 밑줄(Double Underline) |
| Ctrl+Shift+W | 단어만 밑줄(Underline Word only) ※ 공백을 밑줄에서 제외 |
1.4 글자 효과
1.4.1 취소선
리본 메뉴나 글꼴 설정 대화상자에서 취소선(strikethrough)을 설정할 수 있습니다. 취소선은 1줄, 2줄만 선택할 수 있고, 그 이외의 스타일이나 색은 설정할 수 없습니다.
취소선은 바로 가기 키가 없기 때문에 Ctrl+D로 글꼴 설정 대화상자를 열어 취소선(StriKe through, Alt+K), 이중 취소선(DoubLe strike through, Alt+L)을 지정하거나, Strikethrough, DoubleStrikethrough 명령어를 바로 가기 키와 연결해야 합니다.
1.4.2 위 첨자, 아래 첨자
첨자(添字)는 보통 글자보다 작게 써서 덧붙임의 의미를 나타내는 글자입니다[나무위키 - 첨자]. 각주 번호, 수학의 지수 등에서 사용하고, 위치에 따라 위 첨자(superscript), 아래 첨자(subscript)로 구분됩니다.
워드에서 위 첨자, 아래 첨자는 리본 메뉴나 바로 가기 키로 지정할 수 있습니다.
| 위 첨자 | 아래 첨자 |
| Ctrl + Shift + = → Ctrl + + * | Ctrl+= |
* Shift와 =를 같이 누르면 +이므로, Ctrl을 누른 상태에서 키보드 키 위쪽의 +를 같이 누르면 위 첨자, 키보드 키 아래쪽의 =를 같이 누르면 아래 첨자로 이해하면 쉽습니다.
첨자의 크기는 기본 글자 크기의 66%입니다. 66% 비율 자체는 바꿀 수 없으므로, 첨자를 더 크게 하려면 첨자를 블록 지정하여 선택한 후 글자 크기 자체를 크게 해야 합니다. 다만 첨자를 크게 하면 줄 간격이 벌어질 수 있어서 첨자 크기를 바꾸는 것은 추천하지 않습니다[각주 설정 3.3.2 각주 참조 표시의 크기 변경].
1.4.3 대/소문자 변환
워드는 영문법에 맟춰진 자동 고침 기능을 제공합니다. 문장의 첫 글자를 자동으로 대문자로 바꾸거나, Caps Lock 오류로 보이는 대/소문자도 자동으로 바꿉니다[자동 고침 옵션 2.3.1 대/소문자 전환 - 입력할 때 자동 고침]. 영문으로 문서를 작성할 일이 많지 않다면 이 자동 고침 옵션은 꺼두는 것이 편합니다[한글 문서 작성에 적합한 워드 설정 3.4 대/소문자 자동 고침 끄기].
자동 고침을 꺼둔 상태로 글을 쓰다가 문장 첫 글자가 대문자가 맞는지 확인해야 하거나, 외부에서 가져온 텍스트의 대/소문자를 전환해야 하는 경우가 있습니다. 사후적인 전환은 홈 탭 > 글꼴 그룹 > 대/소문자 바꾸기에서 할 수 있습니다. 변환하려는 텍스트를 블록 지정하여 선택한 후 문장의 첫 글자를 대문자로(S)를 선택하면 됩니다.
또는 텍스트를 선택한 상태에서 Shift+F3을 누르면 문장의 첫 글자를 대문자로(S) → 대문자로(U) → 소문자로(L) → 문장의 첫 글자를 대문자로(S) 순서대로 전환됩니다.
글꼴 설정 대화상자의 소문자를 작은 대문자로(M)는 소문자를 작은 대문자(small caps)로 바꾸는 기능입니다. 작은 대문자는 Text in Small Caps처럼 대문자를 닮았으나 높이과 너비가 작은 소문자 느낌을 주는 소문자 자소 식자입니다[위키백과 - 작은 대문자]. 바로 가기 키 Ctrl+Shift+K로 원본(소문자)과 작은 대문자를 토글로 변환할 수 있습니다.
| 바로 가기 키 | 기능 |
| Ctrl+Shift+A | 모두 대문자로 ※ 토글 |
| Ctrl+Shift+K | 소문자를 작은 대문자로 ※ 토글 |
| Shift+F3 | 첫 글자를 대문자로 → 대문자로(U) → 소문자로(L) |
1.4.4 전자, 반자
전자(전각), 반자(반각) 입력에 관한 자세한 내용은 [전자, 반자]를 참고하기 바랍니다.
1.4.5 숨김
숨김은 텍스트를 일시적으로 보이지 않도록 하는 기능입니다. 숨겨진 텍스트(Hidden Text)로 지정하면 보이는 상태에서는 점선 밑줄이 그어진 텍스트로 표시되고, 안 보이는 상태에서는 텍스트 자체가 보이지 않습니다.
숨겨진 텍스트는 글꼴 설정 대화상자 이외에도 바로 가기 키 Ctrl+Shift+H로 설정/해제할 수 있으며, 원본과 배포본을 구분해야 할 때 유용합니다. 자세한 내용은 [서식 기호(편집 기호) 5. 숨겨진 텍스트]를 참고하기 바랍니다.
1.5 강조(형광펜)
흔히 '형광펜'이라고 하는 강조(Highlighting) 기능은 텍스트를 강조하기 위해 자주 사용됩니다. 형광펜 표시한 텍스트를 찾거나, 지우거나, 또는 일시적으로 숨기는 사용 방법은 [형광펜으로 텍스트 강조하기]를 참고하기 바랍니다.
1.7 문자 간격
1.7.1 장평
한글은 가로, 세로 길이가 같은 정사각형(정방형)에 맞추지만, 글자 너비를 다르게 쓸 때도 있습니다. 글자의 너비가 높이보다 좁은 것을 장체, 높이보다 넓은 것을 평체라고 합니다. 텍스트를 지정된 너비(cm)에 맞추는 텍스트 자동 맞춤 기능은 텍스트의 장평을 조절하는 것입니다[글자 간격을 지정된 폭에 맞추기 3. 텍스트 자동 맞춤].
글자의 너비는 기본(100%)에 대한 비율로 지정합니다. 장평은 [글꼴 설정 대화상자] 이외에 리본 메뉴의 홈 탭 > 글꼴 그룹 > 문자 모양 > 장평(C)에서도 바로 설정할 수 있습니다. 장평은 1%에서 600%까지 설정할 수 있습니다.
한/글은 장평을 조절하는 바로 가기 키로 Shift+Alt+K(장평 넓게), Shift+Alt+J(장평 좁게)가 있습니다. 워드에는 장평을 조절하는 바로 가기 키가 없으며, 필요하다면 VBA 매크로에 바로 가기 키를 연결해서 쓰면 됩니다[한/글 Shift+Tab 등 일부 기능 구현을 위한 매크로].
1.7.2 간격(자간)
폰트는 가독성을 고려하여 적절한 글자 간격이 설정되어 있는데, 편집을 위해 글자 간격을 넓히거나 좁혀야 할 때가 있습니다.
간격은 넓게(Extended), 좁게(Condensed)를 먼저 지정하고 그 간격을 pt 단위로 지정합니다. 간격이 1pt만 넘어 가도 가독성이 현저히 떨어지기 때문에 보통 0.1pt 단위로 조절하게 됩니다. 글자 간격은 1pt에서 1,584pt까지 설정할 수 있습니다.
한/글은 자간을 조절하는 바로 가기 키로 Shift+Alt+W(자간 넓게), Shift+Alt+N(자간 좁게)이 있습니다. 워드에는 자간을 조절하는 바로 가기 키가 없으며, 필요하다면 VBA 매크로에 바로 가기 키를 연결해서 쓰면 됩니다[한/글 Shift+Tab 등 일부 기능 구현을 위한 매크로].
1.7.3 위치
위치(P)는 글자를 수직으로 올리거나 내리는 것입니다. 표준 상태에서는 텍스트의 아래쪽을 기준선에 맞추고, 위치를 조절하면 텍스트의 아래쪽을 기준선으로부터 지정한 값만큼 올리거나 내리게 됩니다.
1.9 테두리, 음영
텍스트에 테두리나 음영을 넣어 텍스트를 강조할 수 있습니다. 테두리 선 스타일이나 음영의 농도·패턴을 바꾸는 방법은 [테두리, 음영으로 텍스트 강조하기]를 참고하기 바랍니다.
1.10 원 문자
리본 메뉴의 원 문자를 누르면 글자를 겹치는 방법으로 원 문자 '인' 등을 만들 수 있습니다. 다만 워드의 글자 겹치기는 한/글에 비해 선택 옵션이 적고 겹치는 글자마다 크기를 조절해야 해서 실제 사용하기가 쉽지 않습니다. 자세한 내용은 [기호(특수문자) 입력 5.4.7 문자 겹치기로 원 문자 만들기]을 참고하기 바랍니다.
최초 게시: 2023. 4. 3.
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